Ako posielať dôverné e-maily prostredníctvom služby Gmail - šťastný Android

Citlivé e-maily boli v Gmaile zavedené už v roku 2018. Týmto spôsobom môžu používatelia posielať e-maily s dátumom vypršania platnosti , ktoré tiež nemožno preposielať, kopírovať, sťahovať alebo tlačiť  a sú chránené bezpečnostným heslom . Balík funkcií, ktoré môžu byť skvelé na odoslanie citlivej dokumentácie.

Nedávno sa do „dôverného režimu“ Gmailu dostali opäť titulky, pretože bude teraz k dispozícii aj používateľom služieb G Suite pre firmy pre firmy G Suite. Novinka, ktorá určite nachádza svoje najväčšie využitie v tomto type pracovného prostredia, kde je primárnym faktorom ochrana osobných údajov.

Ako odoslať dôverný e-mail v službe Gmail z prehliadača

To znamená, že ak chceme poslať jeden z týchto dôverných e-mailov, ktoré nie je možné preposlať iným osobám (alebo ich skopírovať alebo stiahnuť), ktoré sú chránené heslom a tiež majú dátum vypršania platnosti, musíme postupovať podľa nasledujúcich krokov.

  • Gmail otvárame v prehliadači nášho vybavenia.
  • Kliknutím na „ Napísať “ napíšete nový e-mail.
  • Napíšeme obsah e-mailu a keď máme všetko pripravené, klikneme na ikonu so zámkom a na hodiny, ktoré sa zobrazia v dolnej časti okna.

  • Toto tlačidlo aktivuje dôverný režim, kde sa nám zobrazí nové okno, kde je možné nakonfigurovať dátum vypršania platnosti (1 deň, týždeň, mesiac, 3 mesiace alebo 5 rokov). Môžeme tiež požiadať o použitie hesla, ktoré sa zasiela prostredníctvom SMS príjemcovi pošty. Po vykonaní príslušných zmien kliknite na „ Uložiť “.

  • Teraz uvidíme, ako sa po tele e-mailu zobrazí správa označujúca, že ide o dôverný e-mail, ktorého platnosť vyprší v určitý deň.
  • Na záver kliknite na „ Odoslať “.

Príjemca dostane e-mail, ako je tento, ktorý vidíme nižšie, kde bude musieť na odblokovanie e-mailu zadať heslo, ktoré práve dorazilo prostredníctvom SMS.

Súvisiace články: Ako naplánovať automatické e-maily v službe Gmail

Ako odoslať dôverný e-mail z aplikácie Gmail

Ak chceme poslať jeden z týchto e-mailov z mobilu alebo tabletu, postup je veľmi podobný.

  • Otvoríme aplikáciu Gmail a napíšeme nový e-mail.
  • Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v pravom hornom okraji a vyberte možnosť „ Dôverný režim “.
  • Ďalej zvolíme dátum vypršania platnosti a ak si prajeme, aktivujeme požiadavku na heslo pomocou SMS. Keď máme všetko pripravené, kliknite na „ Uložiť “.
  • Späť na paneli úprav pošty uvidíme, že sa teraz objaví nová správa označujúca dátum vypršania platnosti obsahu.
  • Kliknutím na ikonu odoslať správu odošlete.

Skrátka nová funkcionalita, ktorá sa ľahko používa a je praktická. Možno by bolo pekné, keby sa dal dátum spotreby zvoliť podrobnejšie, ale každopádne stojíme pred potrebnou pomôckou a oceňujeme, že ju nakoniec vyzvali k jej implementácii. Čo si myslíte o novom „dôvernom režime“ služby Gmail?

Mohlo by vás zaujímať: Ako obnoviť napadnutý alebo ukradnutý účet Gmail

Máte nainštalovaný Telegram ? Dostávajte najlepšie príspevky každého dňa na našom kanáli . Alebo ak chcete, zistite všetko z našej facebookovej stránky .